推动信息一体化 高速响应市场需求
成功案例 - 食品行业
在文谷科技数字化工厂解决方案的帮助下,今日食品实现了生产现场控制、产品跟踪、质量控制、库存优化、员工管理的统一。

该企业主要从事粮油食品的生产经营,是2018、2019年中国优质粮食工程实施单位,是涪陵区级、重庆市级成品粮应急储备单位。该粮油企业与文谷科技合作投入数字化、智能化工厂建设,立志借数字化的力量成为川渝区域最具影响力的粮油食品行业旗舰企业。


业务挑战

该企业想要通过精益管理的方式优化公司的业务和生产经营,所以一直鼓励员工将企业当做自己家,开动大家的智慧将“家”建设地更好,这是建设提案制度的初衷,但实行起来却不尽如人意:

提案依靠纸质文档传达,滞后性强
对于一线员工而言,需要动手写下改善意见再提交上级部门十分麻烦。即使提交了意见,也可能在上交过程中出现遗失、不被重视等情况,真正能到达改善部门并被执行的意见寥寥无几。
审批流程繁杂,改善提案执行缓慢
审批流程慢是又一大难题,员工提交的提案都汇集到精益部门,精益部门疲于应对。一个改善提案从提交到审批结束,往往需要数月才能真正执行。
数据碎片化,不完整,难以统计
精益提案提交、执行数据依靠人工统计,不仅效率低,浪费人力成本,还常常因为数据丢失造成统计结果不准确。
员工积极性不高,参与度低
改善意见提交麻烦、执行力度弱、奖励机制不完善等原因,导致员工对精益提案参与度不高。

解决方案

一、统一的沟通平台

针对这些问题,文谷科技为客户量身定制了一个轻量级的协作平台,让员工、管理者、老板等公司内部多个角色统一到一个沟通平台,支持员工通过拍照、打字等形式向上提交自己的想法,大大降低了提案的门槛,提高操作便捷程度。这也大大降低了沟通成本和管理时效性。

二、统一的业务管控平台

文谷科技对企业内部的业务进行了梳理,对各种信息进行汇总和提取,挖掘有效信息,然后统一形成一个个模块,打造一个统一的业务管控平台。

文谷的协作平台上,只有一道审批流程,大大提高精益部门审批效率。审批通过后,还会通知执行人在规定时间内完成提案改善的执行,保证改善高效完成。如果提案进度拖延,管理者可以查看具体执行进度,进行相应处理

三、统一的数据管理平台

文谷协作平台自动统计提案数、实施数量、参与人数等数据,管理部门在应用后台可以查看提案制度的实行效果,并根据数据对有欠缺的地方进行针对性引导,调动全员持续参与提案改善。

分析汇总有效数据,形成电子报表,由系统实时显示,管理人员能够第一时间查看,节省了和数据统计人员沟通的时间成本。

四、统一的学习和文化建设平台

员工成长力是企业发展的关键内在动力。通过协同创新,把有效信息进行沉淀,并通过各种权限授权,员工可以方便地进行学习和交流。并且创新引入积分制鼓励机制,员工可以用积分直接兑换奖励,每个月排名前三的员工还有额外奖励,在企业内部形成良好的改善氛围,不断触发员工的提案灵感。

该企业实施文谷协作平台后实现了:

1)精益改善数量提升50%—每一位员工都在想各种小点子;

2)改善意见执行效率提升30%—实现有效意见快速执行

3)消除生产浪费10%—员工贡献直接体现在减少浪费上

客户说:“我们十分重视一线员工的宝贵意见,但是改善意见用纸质文档上传十分缓慢,意见提上来了真正进行改正的时候执行力也不够,大大打击了员工的积极性。文谷科技的协作平台有效解决了这些问题,优化了公司的业务和生产经营。”
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